AI Driven Document Processing
Aus Dokumenten werden Entscheidungen.
Rechnungen, Belege, Aufträge: Im Finanzbereich bindet die Dokumentenflut täglich Zeit - und blockiert genau die Menschen, die eigentlich entscheiden sollten. Wir bringen KI dorthin, wo sie wirkt: in Ihr ERP, auf geprüfte Daten, mit dem Menschen an der richtigen Stelle.
Level up your document processing.
Erstgespräch vereinbarenWarum Vorbereitung zuerst
KI funktioniert nicht auf Chaos.
Dokumentenverarbeitung scheitert selten an der KI - sondern an unklaren Prozessen, verteilten Daten und Zuständigkeiten, die niemand sauber benannt hat. Deshalb beginnen wir nicht mit dem Tool, sondern mit Zuhören: Wir nehmen Ihre Prozesse und Belege auf, verstehen Ihre Abläufe und Ihre Menschen - und machen Sie individuell bereit für die Automatisierung.
Erst der Prozess. Dann das Tool.
Unser Leistungsportfolio
Wir kommen, hören zu - und machen Sie ready.
Im Zentrum steht nicht ein Werkzeug, sondern Ihr Prozess. Wir bringen tiefe Prozesskompetenz mit - im Finanzbereich ebenso wie darüber hinaus - und führen Sie Schritt für Schritt zur passenden Automatisierung, ohne Big-Bang-Risiko.
Nicht ein Tool für alles. Der richtige Weg für Ihren Prozess.
Im Fokus: Finanzbuchhaltung
Vom Beleg bis zur Buchung - in Ihrem ERP.
Im Finanzbereich fällt täglich an, was sich für Automatisierung anbietet: hohe Stückzahlen, viele Formate, klare Regeln. KI erkennt die Inhalte ohne starre Vorlagen, prüft sie gegen Ihre Stamm- und Bewegungsdaten und übergibt sie verbucht - ob SAP oder ein anderes ERP. Der Mensch entscheidet die Ausnahmen.
Eingangsrechnungen
Erfasst, kontiert und gebucht: Sachkonto, Kostenstelle und Freigeber werden vorgeschlagen, der saubere Durchlauf läuft ohne manuelles Zutun.
Aufträge
Kundenaufträge entstehen direkt im ERP - inklusive Prüf- und Ablehnungslogik, statt manueller Erfassung Beleg für Beleg.
Reisekosten & Spesen
Spesen werden erfasst, kontiert und freigegeben oder zur Klärung markiert - nachvollziehbar und regelkonform.
Überblick & Findings
Ein klarer Blick auf alle verarbeiteten Vorgänge: wo es läuft, wo es hakt, wo sich Prozesse verbessern lassen.
Über Belege hinaus
Prozesskompetenz, nicht auf ein Thema begrenzt.
Document Processing ist ein Anfang, kein Endpunkt. Dieselbe Disziplin - zuhören, analysieren, vorbereiten, automatisieren - bringen wir in weitere Prozesse ein, mit Fachexpertise je Bereich.
Stammdatenmanagement
Saubere, konsistente Daten als Fundament für jede Automatisierung.
Einkauf & Beschaffung
Von der Bestellung bis zur Rechnung - durchgängig, prüfbar, entlastet.
Vertrieb
Aufträge, Fakturierung und Abstimmung mit weniger Reibung im Tagesgeschäft.
Versorgungsindustrie & mehr
Branchenspezifische Abläufe, exemplarisch mit Fachexpertise begleitet.
Warum Xient
Das richtige Werkzeug. Nicht das eine Werkzeug.
Werkzeuge gibt es viele - hypatos ist eine etablierte Lösung für Dokumenten- und Finanzprozesse, aber nicht die einzige. Wir sind auf kein Produkt festgelegt: Wir wählen aus bewährten Lösungen wie hypatos und Co. oder bauen individuelle Automatisierung. Den Unterschied macht ohnehin die Vorbereitung - und die kommt von uns, aus jahrelanger, produktiver KI-Praxis.
Prozesskompetenz
Tiefes Verständnis Ihrer Abläufe - im Finanzbereich und darüber hinaus.
Tool-agnostisch
hypatos und Co. oder individuell gebaut - was zu Ihrem Fall passt, nicht zu unserem Katalog.
Integration ins ERP
Sauber an Ihre Systeme und Workflows angebunden, statt Insellösung daneben.
Governance & Enablement
Nachvollziehbar und abgesichert - und Ihr Team bleibt handlungsfähig.
Wie wir KI verantwortungsvoll führen, zeigt die KI-Governance. Wie wir den Betrieb absichern, die Cybersecurity.
Häufige Fragen
Was Entscheider zuerst fragen.
Sind wir auf hypatos festgelegt?
Nein. hypatos ist eine von mehreren Lösungen, die wir einsetzen - genauso bauen wir individuelle Automatisierung, wenn das besser passt. Unser Beitrag ist die Prozessarbeit, nicht der Verkauf eines bestimmten Tools.
Funktioniert das nur mit SAP?
Nein. Wir arbeiten mit unterschiedlichen ERP-Systemen; SAP ist eines davon. Verarbeitete Vorgänge entstehen direkt in Ihrem System - nicht in einer Insellösung daneben.
Geht es nur um Finanzbuchhaltung?
Der Einstieg ist oft die Finanzbuchhaltung, weil sich dort schnell Wirkung zeigt. Dieselbe Prozesskompetenz bringen wir aber auch in Stammdaten, Einkauf, Vertrieb und branchenspezifische Abläufe ein.
Ersetzt das unsere Mitarbeitenden?
Nein. Der saubere Durchlauf läuft automatisch, aber Menschen entscheiden die Ausnahmen und alles, was Urteilsvermögen braucht. Das Ziel ist Entlastung von Routine, nicht Abbau.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Wir starten mit Aufnahme und Analyse, danach folgt ein Pilot an echten Belegen. Anschließend rollen wir in Wellen aus - mit Wirkung ab der ersten Welle.
Wer dahintersteht
Prozesse zuerst. Dann die Technik.
Document Processing entscheidet sich nicht an der Software, sondern an der Vorbereitung. Yasin Ekici verantwortet bei Xient die Prozessautomatisierung: Er hört zu, nimmt Ihre Abläufe auf und bringt Prozess, Daten und das passende Werkzeug so zusammen, dass aus einem Pilot echter Durchlauf wird - im Finanzbereich und darüber hinaus.
Yasin Ekici · Head of Process Automation
Demo & Erstanalyse
Sehen Sie es an Ihren eigenen Belegen.
Sie möchten eine Demo sehen oder hypatos an Ihrem Fall erleben? Mit einem ersten Set ab 20 Beispielrechnungen starten wir eine Erstanalyse und zeigen hypatos direkt an Ihren echten Belegen - so sehen Sie den Nutzen, bevor Sie sich festlegen. Wer Interesse hat, bucht einen Termin oder kommt einfach auf uns zu.
Bereit für Document Processing?
Wir hören zu, nehmen Ihre Prozesse auf und machen Sie bereit für die passende Automatisierung - mit dem Menschen an der richtigen Stelle.
Oder direkt: info@xient.de · +49 221 16533980