Xient Standortbestimmung
Das Projekt ist grün. Aber ist die Delivery wirklich unter Kontrolle?
Statusberichte zeigen Aktivität. Sie beantworten nicht immer, ob die vereinbarte Leistung in der erforderlichen Qualität erbracht wird, ob Architekturentscheidungen tragfähig sind und ob der Kunde seine eigene Steuerungsfähigkeit behält.
Das Xient Delivery Performance Review schafft eine unabhängige und faire Faktenbasis - ohne Schuldzuweisung, aber mit klarer Aussage.
Diskret. Faktenbasiert. Auf Steuerbarkeit ausgerichtet.
Typische Auslöser
Wann ein Delivery Review sinnvoll ist.
- Termine oder Budgets werden wiederholt angepasst.
- Statusberichte und operative Wahrnehmung widersprechen sich.
- Die gelieferte Qualität ist intern umstritten.
- Der Dienstleister fordert zusätzliches Budget.
- Architekturentscheidungen erzeugen unerwartete Folgekosten.
- Der Kunde verliert technisches Wissen oder Steuerungsfähigkeit.
- Abnahmen sind schwierig, weil Kriterien nicht eindeutig sind.
- Ein Programm soll neu ausgerichtet oder neu vergeben werden.
- Management, Einkauf und IT benötigen eine gemeinsame Faktenbasis.
- Die Zusammenarbeit soll stabilisiert werden, bevor sie eskaliert.
Die zentrale Entscheidungsfrage
Wird tatsächlich nachhaltiger Fortschritt geliefert - oder vor allem Aktivität organisiert?
Ein unabhängiges Review ist keine Abrechnung mit einem Dienstleister. Es soll eine sachliche Grundlage dafür schaffen, die Zusammenarbeit zu verbessern, Leistungsgrenzen zu klären oder notwendige Konsequenzen geordnet vorzubereiten. Unser Grundsatz: Xient bewertet beide Seiten der Delivery-Realität - dazu gehören auch unklare Anforderungen des Auftraggebers, verspätete Entscheidungen, fehlende Mitwirkung, unzureichende Governance, unrealistische Planungen und widersprüchliche Zielsetzungen. Eine unabhängige Bewertung muss fair sein, sonst ist sie nicht belastbar.
Untersuchungsdimensionen
Was wir untersuchen.
Leistungsgegenstand6 Prüfpunkte
- vereinbarter Scope
- Leistungsbeschreibung
- Deliverables
- Abnahmekriterien
- Change Requests
- tatsächlicher Lieferstand
Qualität6 Prüfpunkte
- fachliche Vollständigkeit
- technische Qualität
- Wartbarkeit
- Testabdeckung
- Dokumentation
- Fehler- und Nacharbeitsaufwand
Termine und Aufwand6 Prüfpunkte
- Planungsqualität
- Meilensteine
- Verzögerungsursachen
- Budgetentwicklung
- Nachträge
- Ressourceneinsatz
Architekturentscheidungen6 Prüfpunkte
- Einhaltung vereinbarter Prinzipien
- technische Tragfähigkeit
- entstandene Abhängigkeiten
- Folgekosten
- technische Schulden
- Betriebsauswirkungen
Zusammenarbeit und Steuerung6 Prüfpunkte
- Rollen und Entscheidungsrechte
- Eskalationswege
- Transparenz
- Risikomanagement
- Qualität der Statusberichterstattung
- Mitwirkung des Auftraggebers
Wissen und Abhängigkeit6 Prüfpunkte
- Wissenstransfer
- Dokumentationsstand
- Schlüsselpersonenrisiken
- Hersteller- und Partnerabhängigkeiten
- Fähigkeit zur internen Weiterführung
- Exit- und Übergabefähigkeit
Das Vorgehen
So läuft das Executive Assessment.
Auftragsklärung
Wir klären die konkrete Managemententscheidung, die vorbereitet werden soll, und definieren die relevanten Untersuchungsdimensionen.
Analyse und Arbeitssitzungen
Wir sichten vorhandene Unterlagen, sprechen mit den relevanten Stakeholdern und prüfen ausgewählte Systeme, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten.
Expertenkonsolidierung
Die Experten der beteiligten Disziplinen führen ihre Befunde zu einem gemeinsamen Lagebild zusammen.
Executive Decision Session
Wir präsentieren den tatsächlichen Stand, die wesentlichen Risiken und die sinnvolle Reihenfolge der nächsten Entscheidungen.
Was Sie erhalten
- Executive Summary
- objektivierter Lieferstatus
- Abgleich von Vereinbarung und tatsächlicher Leistung
- Qualitäts- und Architekturbefund
- Analyse von Kosten- und Terminabweichungen
- Bewertung der Steuerungsfähigkeit
- kritische Abhängigkeiten
- konkrete Stabilisierungsmaßnahmen
- Entscheidungsoptionen für Fortführung, Neuordnung oder Übergang
- Managementpräsentation
Sie können anschließend entscheiden:
- ob das Programm im bestehenden Setup stabilisiert werden kann;
- welche Leistungen nachgebessert werden müssen;
- welche Governance- oder Vertragsfragen zu klären sind;
- ob zusätzliche Budgets sachlich gerechtfertigt sind;
- welche Abhängigkeiten reduziert werden müssen;
- ob eine Neuvergabe oder geordnete Transition erforderlich ist.
Ein Untersuchungsgegenstand. Ein bewährter Assessment-Rahmen. Das jeweils passende Xient-Expertenteam.
Klare Grenzen
Was wir ausdrücklich nicht tun.
- Wir suchen keinen vorab festgelegten Schuldigen.
- Wir bewerten nicht allein anhand von Statusfolien.
- Wir ignorieren Versäumnisse des Auftraggebers nicht.
- Wir nutzen das Review nicht als Vorwand, um den Dienstleister zu ersetzen.
- Wir erzeugen keine Eskalation, wenn eine sachliche Stabilisierung möglich ist.
Es geht nicht um Abrechnung. Es geht darum, Steuerungsfähigkeit zurückzugewinnen.
Xient Executive Assessment ab 30.000 Euro.
Yavuz Yıldız
Gründer und Geschäftsführer
Erstgespräch: 30 Minuten, Ihr Thema, ohne Folien.