Xient Bridge · Anwendungsfälle

Komplexe SAP-Prozesse, eine klare Antwort.

Xient Bridge bringt SAP-Wissen dorthin, wo gearbeitet wird - in Microsoft Teams und Copilot. Die folgenden Beispiele zeigen, was möglich wird: kuratiert, im SAP-Standard und mit dem Menschen in der Entscheidung.

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Überblick

Aus verteiltem SAP-Wissen wird Handlungsfähigkeit

In jeder gewachsenen SAP-Landschaft steckt enormes Wissen - verteilt über Module, Transaktionen und Berechtigungen. Der Zugang dazu kostet Klicks, Kontextwechsel und Spezialwissen. Xient Bridge öffnet diesen Zugang im gewohnten Arbeitsplatz.

Nicht ein weiteres Tool, sondern ein kuratierter Zugang. Aus verteilten SAP-Daten wird eine klare, nachvollziehbare Antwort.

Operativ

Die tägliche Auskunft

Für die Sachbearbeitung: beleggenaue Fragen aus dem Alltag, faktisch beantwortet - ein Prompt statt einer Klickstrecke.

Analytisch

Die Entscheidungsvorlage

Für Leitung und Management: verdichtet über Zeit, Kunden, Lieferanten oder Perioden - mit Graphen und Diagrammen direkt in der Antwort.

Im SAP-Standard

Ausschließlich freigegebene, dokumentierte Schnittstellen - durch die Vordertür, kein direkter Tabellenzugriff.

Kuratiert & deterministisch

Kein freier KI-Zugriff auf SAP, sondern ein definiertes Set freigegebener Funktionen.

Mensch in der Entscheidung

Der Copilot liefert einen begründeten Vorschlag. Die Entscheidung - und die Buchung - bleibt beim Menschen.

Jeder dieser Fälle folgt demselben Prinzip: Die KI bekommt keinen freien Lauf, sondern einen klar abgegrenzten, freigegebenen Zugang - und der Mensch behält die Entscheidung. Das ist der Unterschied zwischen einem hilfreichen Werkzeug und einem unkalkulierbaren Risiko.

Die hier gezeigten Szenarien sind illustrative Möglichkeiten - kein abschließender Katalog und keine Zusage konkreter Funktionen. Jeder Anwendungsfall wird als kuratierter, governance-konformer Use Case gemeinsam mit Ihnen zugeschnitten.

Teil 1 · Operativ

Operative Anwendungsfälle

Operative Anwendungsfälle bringen die tägliche Auskunft aus dem System in den Chat. Eine Frage, mehrere Fach-Agents, eine fokussierte Antwort - ohne Transaktionswissen, ohne Klickstrecke.

Das System antwortet, der Mensch entscheidet.

EinkaufPurchase to Pay (P2P)

Vom Beschaffungsanliegen zur fokussierten Auskunft - Bestellung, Lieferant, Wareneingang und Rechnung in einer Antwort.

Diagramm: Xient Bridge Einkaufs-Copilot - Frage in Microsoft Teams, SAP-MM-Dispatcher, vier Fach-Agents (Bestellung, Lieferant, Wareneingang, Rechnung), SAP S/4HANA Materialwirtschaft, read-only.

Live in Microsoft Teams · echte Auskünfte

So beantwortet der Einkaufs-Copilot Fragen direkt im Teams-Chat - tippen zum Vergrößern. Die Werte stammen aus einem Demosystem.

Microsoft-Teams-Chat: Bestelldetails zu Bestellung 4500003503 aus SAP.

↗ groß Bestelldetails

Microsoft-Teams-Chat: Liste der Bestellungen eines Lieferanten aus SAP.

↗ groß Bestellungen je Lieferant

Microsoft-Teams-Chat: Bestellungen mit Status Folgebelege aus SAP.

↗ groß Bestellungen nach Status

Microsoft-Teams-Chat: Bestellungen eines Zeitraums aus SAP.

↗ groß Bestellungen nach Zeitraum

Microsoft-Teams-Chat: Status der Lieferantenrechnung 5105600161 aus SAP.

↗ groß Rechnungsstatus

VertriebOrder to Cash (O2C)

Auskunftsfähig am Telefon - Auftragsstatus, Verfügbarkeit, Preis und Kreditlage gebündelt in einer Antwort. Zusage und Freigabe bleiben beim Menschen.

Schema: Vertriebs-Copilot liefert Auftragsstatus, Verfügbarkeit, Preis und Kreditlage aus SAP SD.

FinanzenRecord to Report (R2R)

Vom Buchhaltungs- und Abschlussanliegen zur fokussierten Auskunft - Hauptbuch, Kreditoren/Debitoren, Steuern und Periode.

Diagramm: Xient Bridge Finanz-Copilot - Teams-Frage zum Abschlussstand, Dispatcher und Fach-Agents auf SAP S/4HANA Finance, read-only.

Variante · Eingangsrechnung mit Regelwerk

Zwei Quellen verbunden - SAP-Fakten plus kuratiertes Regelwerk (Buchungs-/Kontierungsrichtlinien, Steuerregeln, IFRS/HGB) ergeben einen begründeten Kontierungsvorschlag. Buchung und Freigabe bleiben beim Menschen, im Vier-Augen-Prinzip.

Schema: FI-AP-Copilot kombiniert SAP-Fakten mit einem kuratierten Richtlinien- und Regelwerk.

ProduktionPlan to Produce

Shopfloor-Fragen ohne Klickstrecke - Auftrag, Material, Kapazität und Qualität in einer Antwort. Die Disposition bleibt beim Menschen.

Schema: Produktions-Copilot beantwortet Shopfloor-Fragen zu Auftrag, Material, Kapazität und Qualität.

AnlagenAcquire to Retire (A2R)

Vom Anlagenanliegen zur fokussierten Auskunft - Stammdaten, Zugang/Abgang, Abschreibung und Inventur in einer Antwort.

Diagramm: Xient Bridge Anlagen-Copilot - Teams-Frage zu einer Anlage, Dispatcher und Fach-Agents auf SAP S/4HANA Asset Accounting, read-only.

HRHire to Retire (H2R)

Vom Personalanliegen zur fokussierten Auskunft - Stammdaten, Abwesenheit, Organisation und Zeit in einer Antwort.

Diagramm: Xient Bridge HR-Copilot - Teams-Frage zu Resturlaub und Abwesenheiten, Dispatcher und Fach-Agents auf SAP HCM/SuccessFactors, read-only.

Teil 2 · Analytisch

Analytische Anwendungsfälle

Analytische Anwendungsfälle richten sich an Leitung und Management. Die Antwort bleibt nicht beim Einzelbeleg, sondern verdichtet über Zeit, Kunden, Lieferanten oder Perioden - und sie kommt mit Graphen und Diagrammen direkt in den Chat.

Nicht ein Bericht, der erst gebaut werden muss, sondern eine Entscheidungsvorlage auf Zuruf. Aus Daten wird Steuerbarkeit.

FinanzenControlling & Steuerung

Ergebnis gegen Plan, Liquidität und Working Capital - die Steuerungssicht für CFO und Controlling, mit Kennzahlen und Diagrammen.

Diagramm: Xient Bridge Finanz-Copilot, Controlling-Sicht - Ergebnis gegen Plan, Liquidität und Working Capital mit Kennzahlen und Diagrammen.

AnlagenInvestitions-Steuerung

CapEx, Abschreibung und Anlagenvermögen - die Steuerungssicht für Controlling und Management, mit Kennzahlen und Diagrammen.

Diagramm: Xient Bridge Anlagen-Copilot, Investitions-Steuerung - CapEx, Abschreibung und Anlagenvermögen mit Kennzahlen und Diagrammen.

HRPeople Analytics

Headcount, Fluktuation und Personalkosten - die Steuerungssicht für HR-Leitung und Management, mit Kennzahlen und Diagrammen.

Diagramm: Xient Bridge HR-Copilot, People Analytics - Headcount, Fluktuation und Personalkosten mit Kennzahlen und Diagrammen.

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